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會議策劃與活動策劃相結合創造行業新體驗

發布時間:2019-08-27 15:33 分享:

  會議策劃與活動規劃,實質上存在專業細分方面的差異,雖然兩者在概念上相互融合,但會議策劃,注重會議的功能性;活動策劃的范圍比較廣,包括會議策劃。

  會議策劃人可以做好年度會議和國際論壇,卻很難在其中添加高端活動項目,并將兩者結合起來。正如公關公司和活動公司可以使一個活動富有創造性,但卻無法有效地把握一個普通的學術論壇一樣。

  一、“會議+活動”的必要性:

  在體驗時代,參與者對"活動"的需求與過去的不同。現在,如果你只是在會后安排一次普通的景點旅游,或者看一場當地的例行表演,他們很難感到滿意,更不用說讓他們叫好。這就要求會議策劃者有能力使常規性的“活動”做到超常規。

  把“活動”變成為會議的組成部分,使“活動”有助于會議目標的實現。良好的事件植入可以豐富會議的內容,激活會議的形式,提高體驗。

  二、“會議+活動”的結合方式:

  會前安排的活動應以溝通互動、學習改善、公益、慈善、考察、團體建設、健身等為重點。其目的是為正式會議鋪平道路。這些活動包括:低強度體育、健身活動、飲食和社會活動、主題研究、專題表演,以及一些有助于會議主題和內容的特殊活動。會前活動不容易特別激烈,也不應該太有活力。

  在會議期間,活動包括小事件-開幕式表演、儀式、獎勵和經驗、社會、娛樂活動等。大型活動-主題宴會、接待、演出等。會議活動應以與會者的價值為基礎,以會議的目的和內容為考慮點,以現場設計和經驗訴求為線索,統籌安排。

  會議結束后,可在會議結束后安排一些相對較長、激烈的活動,包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

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